深信達文檔外發(fā)加密系統(tǒng)(SDC-OutCtrl)
需求,解決問題:
隨著外部業(yè)務的往來,不可避免的需要把一些圖紙、文檔、或其他數(shù)據(jù)發(fā)送給外部的客戶,但是同時有希望進行權限管控,如禁止打印、禁止復制、使用時間限制、使用次數(shù)限制等。
解決方案:
深信達文檔外發(fā)加密系統(tǒng)(SDC-OutCtrl)是專門為實現(xiàn)這個需求而設計,通過內核級加密技術,實現(xiàn)不針對文件類型的文件的外發(fā)管控。
員工提起外發(fā)申請流程:
功能核心:
用戶把需要外發(fā)的文檔文件上傳到服務器,然后根據(jù)流程進行加密外發(fā)申請,并設定文檔的閱讀密碼,可使用周期,可使用次數(shù),是否綁定硬件。同時,還可以編輯修改回收等功能。
使用密碼:
設定該文檔/圖紙的打開密碼,客戶拿到該文件,必須輸入密碼才能解密打開。
可用次數(shù):
設定該文檔/圖紙的可用次數(shù),客戶拿到該文檔之后,只能在使用次數(shù)內使用。
時間限制:
設定該文檔/圖紙的可用時間,客戶拿到該文件,只能在指定的時間內使用。
綁定硬件:
設定該文檔只能在某臺指定的機器上使用?;蛑付║Key使用。
文檔只讀權限:
該文檔只能以只讀方式打開,不能被編輯,任何另存,復制等擴散途徑都被禁止。
編輯修改權限:
該文檔允許用戶進行編輯修改,并保存到本地硬盤。但該文檔仍然受控,不能通過另存,復制等擴散到其他機器。
復制另存權限:
允許用戶把內容復制,另存。被復制內容以及另存之后的文件,不再做放擴散保護。
文檔打印:
設定該文檔是否允許打印。
外發(fā)文檔支持的文件類型:
因為采用內核虛擬技術,支持所有文件文檔格式,目前測試過的有Office系列,PDF系列,AutoCAD系列,SolidWorks系列,Pro.E系列,ProTel系列。。。。。。。
產品特點
支持所有文件格式,支持UG等大型圖紙文件
支持超大文件(最大可200G)
接受方無需再安裝軟件,即開即用。